+7 (499) 653-60-72 Доб. 574Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Образец дополнительного соглашения при смене паспортных данных

При изменении сотрудником фамилии его документация должна быть приведена в порядок, согласно новому удостоверению личности. Дополнительное соглашение к трудовому договору при смене фамилии — документ, обязательный для подписания между работником и организацией. При этом для смены информации нужно основание. В качестве него будут выступать документы, удостоверяющие смену фамилии, предоставленные самостоятельно сотрудником рабочего коллектива. Любые изменения о работнике должны своевременно вноситься в документацию работодателя, поскольку несовпадение данных в будущем будет затруднять идентификацию личности. Получение заработной платы в кассе или в банковской организации станет настоящей проблемой.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Подписание дополнительного соглашения

Доп соглашение к трудовому при смене фамилии

Данная позиция подтверждается решением Суда Еврейской автономной области, в котором истица в качестве одного из аргументов для восстановления на работе привела такой факт: при изменении фамилии с ней не заключили дополнительное соглашение к трудовому договору.

Однако суд не принял это обстоятельство во внимание, поскольку работодателем был издан приказ о внесении изменений и все данные в учетных документах были своевременно исправлены.

В публикуемом кассационном определении фрагменты, непосредственно касающиеся обсуждаемой ситуации, выделены курсивом. Персональные личные данные — любые сведения, относящиеся к определенному или определяемому посредством такой информации физическому лицу субъекту персональных данных.

Согласно ст. В жизни работников организации могут происходить различные события — заключение брака, рождение детей, смена места жительства или регистрации, получение образования или повышение квалификации и др. Происходящее в результате изменение личных сведений может существенно повлиять на карьерный рост, социальные и пенсионные отчисления, поэтому обо всех подобных случаях сотрудники должны сообщать в кадровую службу своевременно.

Чаще всего меняются:. При изменении анкетно-биографических данных работники кадровых служб чаще всего допускают следующие ошибки:. Прежде всего в кадровую службу организации должен обратиться сам работник, а уже затем специалист отразит изменения в его учетных документах. Общий порядок внесения каких-либо новых сведений о работнике представляет собой последовательность действий, которые мы и рассмотрим.

На этом этапе работник организации должен представить работодателю письменное заявление с просьбой о внесении изменений в учетные документы и копии подтверждающих документов.

Кроме того, ему необходимо заменить свидетельство о присвоении ИНН и медицинский полис. Бланк заявления о внесении изменений в кадровые учетные документы представлен в приложении 1. Все остальные действия выполняет уже работник кадровой службы. Прежде всего следует издать приказ в произвольной форме на основании представленных сотрудником документов и его письменного заявления о необходимости внести изменения в его учетные документы.

Пример приказа об изменении личных данных в кадровых учетных документах представлен в приложении 2. Прежние сведения надо зачеркнуть одной чертой и сверху вписать новые. Здесь же работник кадровой службы должен поставить свою подпись и дату внесения изменений.

Теперь можно приступать к изменению данных в трудовой книжке. Согласно п. Постановлением Министерства труда и социального развития РФ от Указанные изменения вносятся на первой странице титульном листе трудовой книжки. Для этого одной чертой по линейке шариковой ручкой или чернилами зачеркивается прежняя запись ее неверная или утратившая актуальность часть , после чего как правило, выше, на свободном месте записываются новые сведения. Ссылки на наименование соответствующего документа, его номер и дату делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя работника службы отдела кадров с соответствующими полномочиями и печатью организации.

Внесение изменений исправлений в записи о полученном работником новом образовании профессии, специальности производится путем дополнения ранее совершенных записей если они уже имеются или заполнения соответствующих строк без зачеркивания ранее совершенных записей. Такие изменения исправления также делаются на первой странице титульном листе трудовой книжки.

Нельзя забывать и о книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, где также имеются личные данные работника. Пример записи об изменении фамилии в трудовой книжке представлен в приложении 3.

Приказом министра обороны РФ от Генштабом Вооруженных Сил РФ, для военнообязанного работника кадровик должен внести изменения и в документы по воинскому учету. Сведения об изменении семейного положения, образования, структурного подразделения организации, должности, места жительства или места пребывания, состояния здоровья получении инвалидности граждан, состоящих на воинском учете, направляются организациями в двухнедельный срок в военный комиссариат по месту жительства месту пребывания граждан.

В соответствии с п. Приказом Минздравсоцразвития России от Постановлением Правления ПФР от Для подтверждения получения нового свидетельства сотрудник должен расписаться в сопроводительной ведомости. Далее, согласно п. Если руководитель организации является ее учредителем, то кадровик должен совместно с юристом внести изменения в учредительные документы и устав организации. Для этого организация обязана подать соответствующие сведения в ЕГРЮЛ в течение 3 рабочих дней с момента, когда директор получит новый паспорт п.

Так как право первой подписи на документах организации имеет ее руководитель, необходимо обязательно заменить банковскую карточку с образцами подписей и оттиска печати.

Это следует из пункта 7. Автоматизация бухгалтерии для любого бизнеса. Попробовать бесплатно. Прислать статью. Главная — Все авторы — Как оформить кадровые документы при изменении личных данных работника. Как оформить кадровые документы при изменении личных данных работника 14 октября в В организациях персональные личные данные работников содержатся в основном в кадровых и бухгалтерских документах. Как правильно оформить кадровую документацию при изменении личных данных?

Это вопрос часто встает перед работниками кадровых подразделений. У кадровиков часто возникает вопрос: нужно ли при изменении персональных данных работника допустим, фамилии оформлять дополнительное соглашение к трудовому договору? На сегодняшний день однозначного ответа законодательство дать не может. Однако, следуя логике действующих в данный момент законов и норм, можно придти к выводу, что в таком дополнительном соглашении нет необходимости.

Да, фамилия, имя, отчество работника как и его адрес и паспортные данные — обязательные сведения, которые должны быть указаны в трудовом договоре, согласно нормам ст. Однако это не условия обязательные или дополнительные , перечисляющиеся в трудовом договоре, на которые работник и работодатель соглашаются, а сведения. Эти сведения приводятся в трудовом договоре на основании соответствующих документов.

Ведь условием трудового договора не может быть закреплено, что по пятницам фамилия у работника будет Иванов, а по понедельникам — Сидоров. Фамилия указывается в соответствии с документами работника Иванова, и, как бы сильно он не хотел быть Сидоровым, до тех пор, пока фамилия не изменится в его документах, сведения в договоре останутся прежними.

В соответствии с ч. Трудовой договор должен быть дополнен недостающими сведениями и или условиями. При этом недостающие сведения вносятся непосредственно в его текст, а недостающие условия определяются приложением либо отдельным соглашением сторон, которые заключаются в письменной форме и являются неотъемлемой частью трудового договора.

Аналогичное положение установлено статьей 72 ТК РФ, согласно которой дополнительное соглашение в письменной форме составляется при изменении условий трудового договора. О сведениях в этой статье не упоминается. Основанием все так же является приказ о внесении изменений в учетные документы. Чаще всего меняются: фамилия при изменении актов гражданского состояния — заключении или расторжении брака ; место жительства при переезде или смене регистрации ; сведения об образовании при поступлении и окончании учебных заведений ; паспортные данные по достижении 20 и 45 лет либо при смене паспорта.

При изменении анкетно-биографических данных работники кадровых служб чаще всего допускают следующие ошибки: Изменения в учетные данные работника вносятся на основании ненадлежащих документов.

Не соблюдаются технические требования к внесению изменений. Не указываются основания для внесения изменений отсутствует ссылка на соответствующий документ. Шаг 1. Бланк заявления о внесении изменений в учетные документы.

Проект приказа об изменении личных данных в кадровых документах. Пример записи об изменении фамилии в трудовой книжке. Сервис поможет вам автоматизировать рутинные процессы, он всё сделает сам:.

В избранное. Подписывайтесь на наш Дзен-канал: zen. Комментарии Публикации. Повзикова Софья. Виктор, здравствуйте! Ваш вопрос в большей степени касается HR-директоров, в задачи которых входит [ Королева Елена.

Да тут и с официальной то занятостью доступа к медпомощи особо нет. Да пенсия.. Полезная статья. Лысов Сергей Александрович. Скрытая анатомия продаж Аспект продаж в бизнесе и жизни по-прежнему продолжает вызывать [ Марченко Мария.

Как увеличить продажи, изменив только это в рекламе Каждый день мы повсеместно встречаемся с большим количеством [ Шитив Мария. Воронка продаж как основа построения системы администрирования отдела [ Есть вопросы?

Введите свои контакты — и автор свяжется с вами в ближайшее время! Автор: Карпова Мария. Деловой мир в социальных сетях. Полезные статьи к вам на почту. Все права защищены.

О проекте Контакты Авторам Реклама. Пользовательское соглашение и Политика персональных данных. Проектирование и дизайн — Creative-Activity Studio. Заполните форму. И мы пришлем 45 способов снижения налогов.

Как оформить кадровые документы при изменении личных данных работника

Формирование дополнительного соглашения к трудовому договору происходит тогда, когда в процессе исполнения договора возникают какие-то новые обстоятельства. Открыть и скачать онлайн. Также соглашение должно составляться в тех случаях, когда произошла смена наименования организации, поменялся ее юридический адрес или действующий основной трудовой договор истек. Таким образом, все изменения, которые касаются функций, прав, полномочий работника и работодателя, а также все перемены имеющие отношение к самой организации, должны фиксироваться в дополнительном соглашении к трудовому договору. Некоторые работники ошибочно полагают, что для того, чтобы изменить условия работы у действующего работодателя, необходимо заключить еще один трудовой договор. Это не так. Дело в том, что чтобы оформить новый трудовой договор с уже зачисленным в штат сотрудником, необходимо разорвать прежний.

При смене наименования организации вносить изменения в действующие в ней . сторон» трудового договора паспортные данные Работника на « паспорт серии Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух готовых образцов идеальных записей в трудовую книжку.

Дополнительное соглашение к трудовому договору

В процессе трудовой деятельности нередко происходят ситуации, когда условия, включенные в трудовой договор, подвергаются изменениям. В частности, это касается тех юридических фактов, которые влекут изменение персональных данных работника. Прежде всего, это связано со вступлением в брак и последующим изменением фамилии. Согласно ст. В соответствии со ст. Что касается непосредственно новых персональных данных работника, то логично составить дополнительное соглашение к уже действующему трудовому договору, в котором необходимо прописать идентифицирующие данные работника на момент составления самого трудового договора с указанием его начальных реквизитов и те данные, которые принадлежат ему на дату принятия текущего соглашения. Форма разработана для Путеводителя по кадровым вопросам.

Составление дополнительного соглашения к трудовому договору

Данная позиция подтверждается решением Суда Еврейской автономной области, в котором истица в качестве одного из аргументов для восстановления на работе привела такой факт: при изменении фамилии с ней не заключили дополнительное соглашение к трудовому договору. Однако суд не принял это обстоятельство во внимание, поскольку работодателем был издан приказ о внесении изменений и все данные в учетных документах были своевременно исправлены. В публикуемом кассационном определении фрагменты, непосредственно касающиеся обсуждаемой ситуации, выделены курсивом. Персональные личные данные — любые сведения, относящиеся к определенному или определяемому посредством такой информации физическому лицу субъекту персональных данных.

Таким основанием будут являться документы, подтверждающие смену фамилии, представленные самим работником.

Дополнительное соглашение к трудовому договору о смене фамилии: образец внесения изменений

Ярослава Заруева, профессиональный консультант в области управления персоналом, трудовых отношений и трудового права, организационного развития. Работник сообщил работодателю об изменении своих личных данных. Что следует делать работодателю? В процессе взаимодействия с работником работодатель обрабатывает данные, которые предоставляет ему работник для оформления трудовых отношений и произведения различных операций по администрированию трудовых отношений и его трудовой деятельности. Предоставляемые работодателю данные самим работником согласно ст.

Изменение персональных данных сотрудника. Порядок внесения изменений в кадровые документы.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:. Естественно такая тенденция присутствует и в трудовых правоотношениях, которые можно при необходимости подкорректировать путем заключения дополнительного соглашения к основному трудовому договору. Дополнительным соглашением является локальный акт, в котором закрепляется волеизлияние сторон трудовых правоотношений об изменении определенных условий основного договора с подробным описанием нововведений и данными как труженика, так и учреждения. Таким образом, после оформления указанного документа он становится неотъемлемой частью договора и действует с момента создания и скрепления подписями.

Доп соглашение к трудовому при смене фамилии Изменить паспортные данные в трудовом договоре со слов работника просто недопустимо. Образец дополнительного соглашения к трудовому договору об.

Как составить дополнительное соглашение к трудовому договору о смене фамилии?

Таким основанием будут являться документы, подтверждающие смену фамилии, представленные самим работником. Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:.

Как составить допсоглашение к трудовому договору?

Таким основанием будут являться документы, подтверждающие смену фамилии, представленные самим работником. В организациях персональные личные данные работников содержатся в основном в кадровых и бухгалтерских документах. Как правильно оформить кадровую документацию при изменении личных данных? Это вопрос часто встает перед работниками кадровых подразделений.

Как правильно привести в соответствие все служебные документы, касающиеся этого работника, какие бумаги подлежат исправлениям.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Романовы. Фильм Третий. StarMedia. Babich-Design. Документальный Фильм
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.