+7 (499) 653-60-72 Доб. 574Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Какие документы должен предъявить ген директор при подписании договоров

Документы для заключения договора предоставляются контрагентами на стадии подписания соглашения. Деятельности ООО всегда сопутствуют переговоры, сделки, заключение договоров и соглашений. Предъявлять доверенность представителю нужно в момент постановки подписи на соглашении вместе с документом, удостоверяющим личность. Доверенность на право подписи договоров Можно ли подписать договор если доверенность на подписание документов Нужна ли нотариальная доверенность для заключения договоров. Кроме общих данных, которые указываются в доверенности на право подписи документов, в документе следует указать Как и любые другие виды доверенностей, доверенность на право подписи договоров регулируется положениями Гражданского кодекса Российской Федерации. Главным в этом является правильное оформление документов на передачу права подписи.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Ответственность учредителей и директоров с 2017г. Скрытое владение бизнесом. Ярослав Савин. Часть 2

Документы для заключения договоров право подписи

Глава 8. Полномочия на подписание договора от имени организации Определение лица, уполномоченного на подписание договоров от имени организации, а также правильное оформление его полномочий - одно из основных условий надлежащего ведения договорной работы. Как показывает практика, многие специалисты пренебрегают законодательными нормами, регламентирующими вопросы оформления полномочий представителей организации. Это нередко приводит к признанию договоров, заключенных неуполномоченными лицами, либо недействительными, либо незаключенными для конкретной компании.

В настоящей главе рассматриваются как распространенные, так и весьма нестандартные ситуации, связанные с определением юридической силы договоров, заключенных в отсутствии полномочий либо с их превышением, анализируются способы ограничений полномочий представителей, раскрывается понятие прямого последующего одобрения действий представителя и проч. Какое должностное лицо организации уполномочено подписывать договоры?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - задайте свой вопрос онлайн-консультанту. Это быстро и бесплатно! Какие документы нужно запросить у контрагента прежде, чем заключить договор?

Что случилось? У вашей компании появился новый контрагент. Компания вам незнакома, поэтому вы начинаете искать информацию о ней в открытых источниках, иными словами — в интернете. Находите где-то какое-то упоминание, возможно, сайт на одну страничку. А зря, открытых источников для проверки компании недостаточно. Налоговая вряд ли согласится с тем, что вы проявили должную осмотрительность. А как в таком случае проверить контрагента? Список документов и действий ниже.

Уставные или иные правоустанавливающие документы о компании-контрагенте Документ должен быть актуальным, то есть в действующей редакции. Как это проверить? Детали: проследите, чтобы документ был представлен полностью, выписка, а также первая и последняя страница устава, не подходят.

Регистрационные документы Запросите у контрагента свидетельство о государственной регистрации юридического лица свидетельство ОГРН , все листы записи ЕГРЮЛ и свидетельства о регистрации изменений учредительных документов и о регистрации внесения сведений в ЕГРЮЛ, не связанных с внесением изменений в учредительные документы. Детали: наименование организации в учредительных документах должно совпадать с наименованием организации в свидетельстве ОГРН.

Документы из налоговой Запросите у контрагента свидетельство о постановке на учет в налоговом органе и о присвоении идентификационного номера налогоплательщика свидетельство ИНН. Детали: наименование организации в учредительных документах должно совпадать с наименованием организации в свидетельстве ИНН. Документы о полномочиях лица, подписывающего договор Если договор будет подписывать генеральный директор, запросите решение о назначении его на должность либо протокол об избрании его на должность.

Чтобы подтвердить свои полномочия директор может предъявить вам выписку из Единого государственного реестра юридических лиц ЕГРЮЛ. Детали: обратите внимание на полномочия директора, например, чтобы они не были ограничены какой-либо суммой, в противном случае — заключение сделки могут признать недействительной в соответствии со ст.

Если договор будет подписывать иное лицо, то запросите помимо выше названных документов копию доверенности о его праве на подписание договора. Обратите внимание на то, что в доверенности должна стоять дата её совершения. Если даты нет, документ могут счесть недействительным в соответствии с п. Есть в доверенности и еще один важный реквизит — срок действия. Если срок не прописан, то доверенность действует в течение года со дня её совершения.

Учтите, что налоговая признает вашу сторону договора добросовестной только, если вы проверите доверенности первоначальную или выданную в порядке передоверия. К примеру, вы можете установить правило: контрагент должен представить выписку не позднее 10 дней до даты подписания договора. Детали: принимать выписку, дата которой позднее одного месяца до планируемой даты подписания договора, не надо. Лицензия на осуществление деятельности по договору Узнать, какие виды деятельности подлежат лицензированию, можно в статьях 1 и 12 Федерального закона от 4 мая г.

Статья 12 ФЗ содержит перечень видов деятельности, лицензирование которых осуществляется в соответствии с этим Законом, а статья 1 — виды деятельности, лицензирование которых осуществляется в соответствии с иными законами.

Детали: приложением к лицензии служит перечень конкретных видов деятельности, которые юридическое лицо вправе осуществлять; список может быть указан и на обратной стороне лицензии. Обратите внимание на срок лицензии, чтобы она не была просроченной. Подпись руководителя Если вы заранее хотите знать, как именно будет расписываться руководитель, запросите копию банковской карты с образцом подписи лучше, если она будет заверена нотариально. И последняя рекомендация для тех компаний, которые планируют заключить договор с индивидуальным предпринимателем.

Что запрашивать у него, ведь учредительные документы ему не нужны, так как он действует на основании свидетельства о государственной регистрации индивидуального предпринимателя ОГРИП.

Это свидетельство и запросите, а также выписку из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей ЕГРИП. Ну и паспорт, разумеется. В остальном — требования такие же, как и для юрлиц. Что еще? Мы рекомендуем запрашивать документы в копиях, которые заверил нотариус или должностное лицо организации с приложением печати юридического лица.

Вы также можете зафиксировать факт получения документов от контрагента. Например, составить опись или оформить акт в бумажной или электронной форме. Цитата olga-vladimirovna :Добрый день.

В ООО числится официально 1 сотрудник - генеральный директор он же единственный учредитель. Есть только приказ о назначение ген. Какие документы должны входить в его личное дело кроме приказа?

Заранее спасибо Добрый день! Доверенность на заключение договора от имени юридического лица Иногда руководитель компании не может лично присутствовать при заключении договоров.

В этом случае подписать нужные документы может кто-то другой, но только при том условии, что у него будет соответствующая доверенность. Зачем писать доверенность Изначально подписывать любые документы, формирующиеся в организации, в том числе договоры, имеет право только один ее сотрудник — директор, генеральный директор или президент в случаях, когда речь идет о крупных холдингах и корпорациях.

Однако в силу большого объема работы и количества разнообразных бумаг, это зачастую не представляется возможным. В таком случае посредством доверенности руководитель уполномочивает на заключение договоров лицо, которое изначально не наделено таким правом или правом подписи.

Кроме того, иногда руководству компании приходится привлекать для осуществления сделок кого-либо со стороны. При этом роль представителя может исполнять как физическое, так и юридическое лицо.

Может ли должностная инструкция заменить доверенность? В таком случае последствия будут зависеть от того, были ли у лица, фактически подписавшего договор, полномочия совершать сделку от имени компании. У подписанта не было полномочий В этой ситуации договор не влечет никаких последствий для компании, от чьего имени он был заключен вышеуказанным лицом, если нет доказательств последующего одобрения сделки со стороны этой компании постановления Президиума ВАС РФ от То есть эта ситуация аналогична той, когда договор подписан по недействительной доверенности или вообще без доверенности.

У подписанта были полномочия Если у лица, подписавшего договор, были соответствующие полномочия, то несовпадение фактического подписанта с лицом, указанным в преамбуле этого договора, не влечет недействительность или незаключенность договора.

Решение не было отменено: например, Тринадцатый арбитражный апелляционный суд в постановлении от Необходимо отметить, что иногда суды считают, что если компания произвела осуществление каких-либо работ по договору, то это уже считается фактическим одобрением сделки даже в той ситуации, если договор был подписан неуполномоченным лицом. Решение Арбитражного суда Московской области от 16 сентября г. Доверенность на подписание договоров от имени юрлица Скачайте образец Полномочия подписанта удостоверены не доверенностью Иногда приходится сталкиваться с ситуациями, когда представитель компании-контрагента, который собирается подписывать договор от ее имени, обосновывает свои полномочия не доверенностью, а иными документами.

Что должно быть написано в уставе? Какие документы необходимо оформить для делегирования подобных полномочий на постоянной и временной основе? Поводом разобраться со всеми этими вопросами стало письмо нашего читателя. Настоящая доверенность действительна до 21 апреля г. В подтверждение чего составлена настоящая доверенность 21 апреля две тысячи десятого года. Печать компании Локсенлендер Лимитед проставляется в присутствии: За Санта Лимитед Подписано сегодня в моем присутствии г-ном Папандопуло Катаракисом, выступающим в качестве директора, и г-ном Сальмон Фирокко за Санта Лимитед, секретарем компании Локсенлендер Лимитед, Никосия, лично известными мне.

Официальная печать указанной компании Локсенлендер Лимитед проставлена в моем присутствии. В подтверждение чего проставляю свою подпись и печать 21 апреля г. Дегтеревская А. Такие положения есть и в трудовом праве, и в гражданском, административном и в уголовном законодательстве.

В статье приведены меры ответственности для руководителя, регламентированные разными кодексами. Кроме того, рассказано о том, как организовать процедуру передачи дел между бывшим и новым руководителями, чтобы не повесить на себя чужие грехи, но и своих оправдательных документов не утерять. Приведены примеры из судебной практики о привлечении к ответственности руководителей организаций. Для начала одно вводное замечание: статус директора может несколько различаться. Согласно ст. Произойдет это, если заключенная директором сделка нарушает интересы компании.

Совмещение профессий должностей. Расширение зон обслуживания, увеличение объема работы. Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором С письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня смены наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии должности за дополнительную оплату статья настоящего Кодекса.

Наличие дополнительных виз зависит от специфики договора, направляемого на согласование. Для оптимизации процесса согласования договоров в организации разрабатываются типовые формы договоров, которые должны утверждаться приказом руководителя организации см. Пример 2. Как правило, это касается договоров, заключение которых связано с основным направлением деятельности предприятия: в торговых организациях ими являются типовые договоры поставки, в страховых компаниях разрабатываются типовые договоры страхования.

При заключении типового договора его проект согласовывается только с юридической службой, которая осуществляет проверку представленного проекта документа на соответствие типовому и проверяет документы контрагента. Это значительно сокращает время согласования проекта договора.

Следует различать типовые договоры, утвержденные в организации, и так называемые шаблоны договоров, представляющие примерные тексты договоров. Список документов от контрагента для безопасного Договора Если вы работаете с контрагентом давно и у вас сложились дружественные деловые отношения, то я готова вас поздравить.

Но все мы хотим расширить свою клиентскую базу, и очень часто наши клиенты просят заключить договор на условиях отсрочки платежа. Итак, у вашей компании появился новый клиент.

Как подтвердить полномочия руководителя, если у компании один акционер

Глава 8. Полномочия на подписание договора от имени организации Определение лица, уполномоченного на подписание договоров от имени организации, а также правильное оформление его полномочий - одно из основных условий надлежащего ведения договорной работы. Как показывает практика, многие специалисты пренебрегают законодательными нормами, регламентирующими вопросы оформления полномочий представителей организации. Это нередко приводит к признанию договоров, заключенных неуполномоченными лицами, либо недействительными, либо незаключенными для конкретной компании. В настоящей главе рассматриваются как распространенные, так и весьма нестандартные ситуации, связанные с определением юридической силы договоров, заключенных в отсутствии полномочий либо с их превышением, анализируются способы ограничений полномочий представителей, раскрывается понятие прямого последующего одобрения действий представителя и проч. Какое должностное лицо организации уполномочено подписывать договоры?

Документы для заключения договора Какие документы должен предъявить ген директор при подписании договоров У кого есть полномочия подписи?.

Какие документы должен предъявить ген директор при подписании договоров

Правильно налаженная система договорной работы на предприятии может предотвратить ненужные ошибки и недоразумения, которые оттягивают на себя людские и финансовые ресурсы. Кроме того, она поможет избежать многих судебных споров. Это, в свою очередь, может сказаться на репутации организации, а в случае проведения тендеров отрицательно повлиять на их результаты. Автор статьи, поднявшись по карьерной лестнице от должности секретаря-референта до заместителя начальника правового управления крупного федерального унитарного предприятия, делится своим опытом, накопленным в сфере организации документооборота договоров на предприятии. В статье мы подробно рассмотрим:. На первоначальном этапе построения системы договорной работы необходимо определить принцип, по которому она будет строиться:. Для этого следует провести обследование бизнес-процессов и методов работы предприятия. На основании полученной информации можно решить вопрос о том, кто будет ответственным за организацию договорной работы:. Ответственный исполнитель готовит проект договора, организует его согласование, секретарь или делопроизводитель регистрирует, а хранение договора осуществляет либо ответственный исполнитель, либо главный бухгалтер предприятия, либо кто-то еще.

Документооборот договоров: мастер-класс

Физическое лицо-предприниматель. Либо документ на официальном бланке :. Генеральный директор. Как правило, документ подписывает одно должностное лицо.

Новости Инструменты Форум Барометр.

Какие документы должны входить в личное дело генерального директора — единственного учредителя?

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:. Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Как подтвердить перед контрагентами свои полномочия генеральному директору компании? Для примера приведем судебную практику.

Сотрудник подписывает документ за руководителя: когда нужна доверенность?

Право генерального директора как единоличного исполнительного органа организации действовать без доверенности от имени юридического лица предусмотрено действующим законодательством и говорит само за себя. Может ли генеральный директор делегировать свое право по подписанию документов другому сотруднику? Однако важно иметь в виду отдельные нюансы, связанные с делегированием права подписания другим сотрудникам в зависимости от категории документов, которые будут подписываться: будут ли это гражданско-правовые договоры, трудовые договоры, исковые заявления или, к примеру, постановления об административных правонарушениях? При передаче полномочий на подписание соответствующих документов есть свои подводные камни, о которых необходимо знать заранее. Рассмотрим некоторые из них. По общему правилу обновленные правила о представительстве определены в ст. Основным инструментом делегирования полномочий является доверенность.

Документы для заключения договора Какие документы должен предъявить ген директор при подписании договоров У кого есть полномочия подписи?.

Иногда руководитель компании не может лично присутствовать при заключении договоров. В этом случае подписать нужные документы может кто-то другой, но только при том условии, что у него будет соответствующая доверенность. Изначально подписывать любые документы, формирующиеся в организации, в том числе договоры, имеет право только один ее сотрудник — директор, генеральный директор или президент в случаях, когда речь идет о крупных холдингах и корпорациях. Однако в силу большого объема работы и количества разнообразных бумаг, это зачастую не представляется возможным.

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Как подтвердить перед контрагентами свои полномочия генеральному директору компании? Для примера приведем судебную практику. Другими словами, представленную копию протокола общего собрания акционеров нельзя считать копией решения единственного акционера. Как правило, таковым является заведующий начальник канцелярии секретариата гендиректора.

Поэтому если имеет место оспаривание полномочий генерального директора организации при заключении конкретного договора, речь идет о его недействительности. Во-первых, полномочия руководителя организации должны быть ограничены учредительными документами по сравнению с тем, как они определены в законе.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Правовой анализ договора: советы адвоката
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.